Niemand staat graag in de file. Het is tijdverspilling, zorgt voor stress en het is saai. Uit onderzoek van KiM (2019) blijkt dat files voor irritatie en frustratie zorgen. Het levert voor je werknemers zeker wat op om de spits te mijden en niet in de dinsdag- en donderdagfile te staan. Maar wist je dat spitsmijden en kantoordagen spreiden ook financiële voordelen hebben voor jou als werkgever? Regionaal mobiliteitsnetwerk Goedopweg heeft onderzoek gedaan naar wat spreiden jouw organisatie kan opleveren.
Rekenvoorbeelden
In dit artikel zetten we de belangrijkste financiële voordelen van spits mijden op een rij. Voor ons rekenvoorbeeld gaan we uit van een bedrijf met 180 medewerkers met werkplekken van 10 m².
Minder tijdverlies door files voor automobilisten = €35.000 per jaar
Medewerkers die in de spits reizen, verliezen vaak kostbare werktijd doordat ze vaststaan in files. Hierdoor komen medewerkers vaak te laat, wat je als werkgever direct in je portemonnee voelt. De overheid rekent met een “value of time”: een ingeschatte waarde voor de tijd die je al reizend spendeert. Voor woon-werkverkeer met de auto ligt deze op €10,78.
Een automobilist staat volgens de regioscan van Goedopweg gemiddeld 30 uur per jaar in de file. Ervan uitgaande dat 60% van je medewerkers met de auto’s komt is dit 3.240 uur. Samen kost dit je organisatie dus ongeveer €35.000,-.
Door het spreiden van kantoordagen en het stimuleren van het mijden van de spits, kunnen medewerkers files vermijden en hun werktijd effectiever benutten. Begin bijvoorbeeld thuis met de eerste afspraak, of het bijwerken van je mail, voordat je na de spits naar kantoor gaat. Houd wel rekening met de reistijd na de spits, blokkeer een stuk in je agenda zodat je geen back-to-back afspraken hebt staan waardoor reizen onmogelijk wordt.
Treinreizigers productiever buiten de spits = €18.900 per jaar
Hoewel treinreizen vaak wordt gezien als een kans om onderweg te werken, blijkt dit in de spits minder goed te werken. Drukte en beperkte zitplaatsen maken het moeilijker voor medewerkers om geconcentreerd te werken. Door je medewerkers buiten de spits te laten reizen, kunnen zij effectiever gebruik maken van hun reistijd, wat hun productiviteit ten goede komt. We gaan er in ons rekenvoorbeeld vanuit dat 10% van de medewerkers een treinreis maakt waarin ze goed kunnen werken. Je medewerkers reizen 42 weken waarvan ze gemiddeld twee keer per week een kwartier extra in de trein werken. Als we uitgaan van €50 per uur wat het werken oplevert, levert de werkende medewerker in de trein je organisatie ongeveer €18.900,- op.
Verklein je kantoorruimte en bespaar huurkosten = €71.280 per jaar
Zodra je medewerkers gespreid door de week thuis en op kantoor werken, ben je klaar voor de volgende stap. Een kleiner kantoorpand! Als niet iedereen tegelijkertijd aanwezig is kan je de kantoorcapaciteit daarop aanpassen en zo veel kosten besparen. In Nederland ligt de gemiddelde huurprijs voor kantoorruimte rond de €132 per m² per jaar. Voor een kantoor waar 1 of 2 keer per week al je medewerkers aanwezig zijn, betaal je dan €237.600 per jaar. Door medewerkers op verschillende dagen te laten thuiswerken, of beter te spreiden kun je mogelijk met 70% van deze ruimte volstaan, wat je €71.280 per jaar kan besparen.
Geen ruimte meer huren op drukke dagen = €48.000 per jaar
Bedrijven waar het op bepaalde dagen erg druk is, huren soms extra ruimtes bij om alle medewerkers te kunnen huisvesten. In dit voorbeeld huurt de organisatie op de dinsdag voor 25 man een extra ruimte bij. De kosten voor het huren van extra kantoorruimte kunnen oplopen tot €4.000 per maand, oftewel €48.000 per jaar. Door medewerkers te stimuleren om hun kantoordagen te spreiden, voorkom je de noodzaak om extra ruimtes te huren.
Spits mijden en kantoordagen spreiden bespaart €173.180 per jaar
Als we alle besparingen bij elkaar optellen, bespaart het bedrijf met 180 medewerkers uit ons rekenvoorbeeld €173.180 per jaar!
Niet alleen financiële voordelen
Spitsmijden biedt niet alleen financiële voordelen. Het is ook nog duurzaam. Bij een autorit van 33 kilometer wordt 2,1 kilogram CO₂ bespaard als deze niet tijdens de spits plaatsvindt. Bovendien zijn medewerkers blij niet in de spits te hoeven staan, wat zorgt voor tevreden medewerkers. Door het spreiden van reizen zorg je voor minder stress bij je medewerkers en betere werk-privébalans.
Een ander bijkomend voordeel van flexibel werken, is dat je minder afhankelijk bent van het weer. Net zoals de file, kan je ook die bui vermijden. Zo kom je fietsend of lopend droog over, scheelt dat weer een parkeerplek, en ben je meteen gezond en vitaal bezig!
Bron: Goedopweg
